Codes UFI (Unique Formula Identifier) ​​pour les centres antipoison européens

Auteur : Équipe R&D, CUIGUAI Flavoring
Publié par :Groupe Guangdong Saveur Unique
Dernière mise à jour : Sep 17, 2026
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Un UFI — Unique Formula Identifier — est un code alphanumérique de 16 caractères qui relie un mélange chimique dangereux présent sur le marché au dossier de composition déposé par son fournisseur auprès des centres antipoison européens. Le système est administré par l'Agence européenne des produits chimiques (ECHA) en vertu de l'annexe VIII du règlement CLP (CE) n° 1272/2008, et constitue désormais une exigence légale stricte pour tout mélange dangereux mis sur le marché de l'Union européenne. Si vous importez des e-liquides, vendez des concentrés d'arômes ou formulez des produits de vape pour l'UE, l'UFI est le code que vos étiquettes et fiches de données de sécurité (FDS) doivent porter.

L'idée est simple. Lorsqu'une personne est exposée à un produit et qu'un centre antipoison décroche son téléphone, l'appelant lit l'UFI sur l'étiquette, l'opérateur le saisit dans la base de données nationale et la composition complète apparaît à l'écran en quelques secondes. Avant l'Annexe VIII, cette récupération échouait souvent : le centre antipoison avait le nom du produit mais aucune ligne directe vers les ingrédients qui le sous-tendaient. L'UFI comble cette lacune en rendant l'identité chimique d'un produit consultable automatiquement dans tous les États membres.

Codes UFI expliqués pour la notification au centre antipoison de l'UE

Pourquoi l'UFI existe - le problème du centre antipoison

Les centres antipoison européens reçoivent des appels concernant des expositions quotidiennes : un enfant avale un produit de nettoyage, un travailleur respire des vapeurs de solvants, un vapoteur signale des symptômes après avoir utilisé un nouveau e-liquide. Pour traiter ces cas, le toxicologue a besoin de savoir ce que contient réellement le produit. Historiquement, ces informations étaient soumises au titre de l’article 45 du règlement CLP, mais le format, la profondeur et l’exhaustivité des soumissions variaient considérablement d’un État membre à l’autre, et le lien entre la bouteille en rayon et le fichier dans la base de données était faible.

L’Annexe VIII a remplacé cette mosaïque par une seule exigence d’information harmonisée. Chaque mélange visé dispose désormais d'un identifiant stable - l'UFI - qui apparaît sur l'étiquette et dans la FDS, ainsi que d'un dossier structuré dans le système de soumission de l'UE. Le toxicologue n’a plus à deviner de quel « e-liquide crème vanille » l’appelant veut dire ; l'UFI résout l'ambiguïté instantanément.

En bref, l'UFI est une clé stable et indépendante de la langue qui relie un produit, son étiquette, sa fiche de données de sécurité et le dossier du centre antipoison pour cette formulation exacte.

Le cadre juridique : Annexe VIII du CLP

L'annexe VIII a été ajoutée au règlement CLP par le règlement (UE) 2017/542 de la Commission, adopté en mars 2017. Elle définit les exigences d'information harmonisées pour la notification aux centres antipoison (PCN) : quelles données doivent être soumises, comment les compositions sont exprimées en bandes de concentration et comment l'UFI est attribué, formaté et affiché. Les obligations sont arrivées par phases – mélanges destinés à un usage grand public à partir du 1er janvier 2021, usage professionnel à partir du 1er janvier 2024 et usage industriel à partir du 1er janvier 2025 – après quoi chaque mélange dangereux sur le marché de l’UE doit porter un UFI.

Deux acteurs juridiques portent la charge. L’importateur – l’entreprise basée dans l’UE qui introduit le mélange dans l’Union – et l’utilisateur en aval qui met un mélange dangereux sur le marché sont responsables de la notification. Un fabricant non européen ne peut pas soumettre de demande ; il doit remettre les données du dossier à son importateur européen. C’est pourquoi chaque propriétaire de marque travaillant avec une usine d’arômes chinoise ou américaine a besoin d’une entité européenne, ou d’un importateur officiel, propriétaire du PCN.

Les notifications sont adressées aux organismes désignés des États membres dans lesquels le produit est mis sur le marché. En Irlande, par exemple, l'organisme désigné est le Centre national d'information antipoisons de l'hôpital Beaumont, dont les directives sont publiées par l'Autorité de santé et de sécurité. L'ECHA fournit un outil de soumission basé sur IUCLID afin qu'un dossier puisse être envoyé simultanément aux organismes désignés de plusieurs États membres.

Construire un dossier de notification de centre antipoison (PCN)

Anatomie d'un UFI - Format et génération

Un UFI comporte exactement 16 caractères : des lettres majuscules et des chiffres, répartis en quatre blocs de quatre, par exemple J200-U0CW-500U-XXXX ou VV53-41GU-X00E-G0K8. Sur une étiquette, il est toujours écrit avec le préfixe « UFI : » afin de ne pas pouvoir être confondu avec des numéros de lot ou des codes-barres. Le jeu de caractères est délibérément restreint pour éviter toute ambiguïté entre des glyphes similaires et, comme le code ne contient aucun mot, il ne nécessite aucune traduction.

Les UFI ne sont pas aléatoires. Ils sont produits par le générateur ECHA UFI à partir de deux entrées : un identifiant d'entreprise dérivé du numéro de TVA ou EORI (ou une clé d'entreprise équivalente), et un numéro de formulation interne compris entre 0 et 268 435 255 que vous attribuez à chacun de vos mélanges. Les deux mêmes entrées produisent toujours le même UFI, ce qui signifie que vous pouvez générer des codes à l'avance, les conserver dans un registre et les imprimer sans attendre aucun processus d'approbation.

La conséquence pratique : vous ne devez jamais attribuer ou deviner manuellement un UFI. Utilisez le générateur, soit sur le site Web de l'ECHA, soit dans votre soumission IUCLID, et conservez un numéro de formulation par version du produit. La perte du lien entre les numéros de formulation et les UFI est une voie rapide vers des étiquettes incompatibles.

Où l'UFI doit apparaître

• Sur l'étiquette de chaque mélange visé, placée à côté de l'identifiant du produit et imprimée sous une forme lisible et durable.
• Dans la sous-section 1.1 de la FDS (identifiant du produit) pour les mélanges fournis sans étiquette — en pratique, de nombreux mélanges industriels ou en vrac et certaines fournitures exemptées de transport.
• Dans la FDS également, chaque fois que l'étiquette ne peut pas porter le code, la chaîne d'urgence dispose donc toujours d'une solution de secours écrite.

Lorsqu’il existe à la fois une étiquette et une FDS, l’UFI aux deux endroits doit être identique. Une inadéquation est une constatation immédiate d’un audit et peut retarder le dédouanement ou l’enregistrement du produit.

Le placement est également important sur le plan opérationnel : les services d'urgence de chaque État membre s'attendent à trouver l'UFI au même endroit sur l'étiquette, suivez donc les directives de l'ECHA sur la position par rapport à l'identifiant du produit plutôt que d'inventer votre propre disposition.

UFI dans votre chaîne d'approvisionnement - Qui demande à qui

L’UFI se répercute sur la chaîne d’approvisionnement dans les deux sens. En amont, votre fournisseur de concentré doit vous remettre un dossier UFI pertinent : la classification CLP, la composition exprimée en bandes de concentration et, lorsque le concentré lui-même est dangereux, son propre UFI et une preuve de notification. En aval, vos clients dans l’UE commenceront à demander votre UFI avant de mettre votre e-liquide sur une étagère de magasin ou sur une place de marché, car ils ont besoin du même code pour leurs propres dossiers et pour les fiches de données de sécurité qu’ils transmettent aux consommateurs et aux travailleurs.

Gardez la chaîne honnête avec une règle simple : pas d'UFI, pas d'expédition vers l'UE. Avant qu’un bon de commande ne soit émis, demandez l’UFI et la référence PCN pour chaque article dangereux. Le numéro de référence dans le système de soumission constitue la preuve de l'existence du dossier ; l'UFI est la clé qui le déverrouille. Tous deux appartiennent à votre dossier de qualification fournisseur, à côté de la FDS et du certificat d’analyse.

L'UFI et votre FDS : ce qu'il faut vérifier

C'est au SDS que la plupart des importateurs rencontrent pour la première fois l'UFI dans la pratique. La section 1, sous-section 1.1, identifie le produit ; lorsqu'un UFI est requis, il est indiqué ici, par exemple « UFI : J200-U0CW-500U-XXXX » immédiatement après l'identifiant du produit. La section 1.4 doit porter le numéro de téléphone d'urgence du centre antipoison concerné ou du service d'information médicale du fournisseur.

Lorsque vous examinez une FDS d'un fournisseur, vérifiez trois choses. Premièrement, que l'UFI indiqué en 1.1 corresponde à l'UFI imprimé sur l'étiquette. Deuxièmement, le numéro du centre antipoison indiqué au point 1.4 appartient à l'État membre où le produit est vendu. Troisièmement, que les tranches de composition divulguées à vos importateurs soient cohérentes avec le dossier PCN. L'UFI n'est utile que si tous les documents de la chaîne pointent vers le même dossier.

Un flux de travail de préparation UFI étape par étape

Obtenir la conformité UFI est un projet comportant huit étapes prévisibles :

1. Confirmez la portée : classez votre mélange sous CLP ; si cela déclenche une classe de danger pour la santé ou physique, cela entre dans le champ d'application du PCN et de l'UFI.
2. Identifiez votre entité de l'UE : l'importateur ou l'utilisateur en aval qui détiendra la notification.
3. Préparez l'identifiant de l'entreprise - le numéro TVA/EORI ou la clé d'entreprise équivalente utilisée par le générateur UFI.
4. Attribuez un numéro de formulation à chaque produit et version que vous avez l’intention de mettre sur le marché.
5. Générez l'UFI pour chaque formulation avec le générateur ECHA et stockez-le dans un registre.
6. Créez le dossier PCN dans IUCLID avec la composition, les bandes de concentration, les informations toxicologiques et les identifiants de produit.
7. Soumettre aux organismes désignés de chaque État membre où le mélange sera vendu.
8. Imprimez l'UFI sur l'étiquette et insérez-le dans la section 1.1 de la FDS, puis réexécutez les étapes 4 à 8 à chaque reformulation.

La plupart des erreurs se produisent aux étapes 4 et 8 : les numéros de formulation varient d'un lot à l'autre et les étiquettes sont imprimées avant que le dossier ne soit finalisé.

Reformulation — Quand l’UFI doit changer

Un UFI identifie une formulation, la question cruciale est donc de savoir quand une reformulation nécessite un nouveau code. L'annexe VIII fait la distinction entre les changements à l'intérieur des tranches de composition notifiées, qui nécessitent une soumission mise à jour mais peuvent conserver le même UFI, et les changements qui modifient l'identité du mélange, qui nécessitent un nouvel UFI et une nouvelle notification. En pratique, si la concentration d'un ingrédient classé sort de la fourchette que vous avez notifiée ou si un nouvel ingrédient dangereux apparaît, traitez-le comme une nouvelle formulation.

La discipline compte ici. Une marque qui propose « la même » saveur avec des modifications silencieuses de la recette peut se retrouver avec une étiquette qui ne correspond plus au dossier dans la base de données du centre antipoison – précisément l’échec pour lequel l’UFI a été conçu. Tenez un journal des versions avec les dates, les groupes et les UFI.

Il existe également une règle d'hygiène pour le dossier lui-même. Lorsque vous soumettez une soumission mise à jour, gardez l'ancienne accessible et marquez la révision. Les centres antipoison peuvent encore recevoir des appels concernant des stocks plus anciens pendant des mois après un changement. Un UFI retiré ne doit donc jamais être supprimé silencieusement de votre registre : archivez-le avec son enregistrement de formulation et la date à laquelle il a été retiré. Cette discipline d'archivage est ce qui vous permet de répondre à un auditeur ou à un centre antipoison avec une seule recherche.

Gestion des codes UFI dans un portefeuille de saveurs

Erreurs UFI et PCN courantes

• Impression de l'UFI uniquement sur la FDS et non sur l'étiquette pour les mélanges destinés aux consommateurs.
• Utiliser un UFI pour plusieurs formulations différentes.
• Un label UFI qui diffère de l'UFI SDS 1.1.
• Déposer le dossier dans un État membre mais vendre dans plusieurs.
• En supposant que les e-liquides finis soient concernés, mais pas les concentrés d’arômes – un concentré inflammable ou sensibilisant est concerné à part entière.
• Déléguer l'UFI au fournisseur étranger en oubliant que l'importateur européen détient l'obligation légale.

Chacun d’entre eux a été vu dans de véritables lots d’importation ; tous sont réparables, mais chaque réparation coûte du temps à la frontière ou dans l'entrepôt.

UFI pour E-Liquides et Concentrés d'Arômes

Deux catégories de produits comptent le plus pour les marques de vape. Le premier est le e-liquide fini. Les e-liquides contenant de la nicotine sont classés comme extrêmement toxiques en vertu du CLP, ce qui les place clairement dans le champ d'application de l'Annexe VIII – leurs étiquettes portent des UFI depuis la date limite de consommation du 1er janvier 2021. Le deuxième est le concentré d'arôme lui-même : tout concentré inflammable (fort en éthanol), sensibilisant pour la peau (cinnamaldéhyde, limonène) ou autrement dangereux entre dans le champ d'application à part entière, indépendamment de l'action du liquide fini.

Ce deuxième point surprend de nombreux acheteurs. Lorsque vous importez un vanilla cream flavor concentrate ou un grape flavor concentrate pour la production européenne, le concentré peut avoir besoin de son propre UFI et de son propre dossier avant même de devenir un e-liquide. La documentation sur la composition que vous demandez au stade de l'échantillonnage - la même discipline couverte dans notre GB 41700 compliance guide pour le marché chinois – devient la matière première du dossier des centres antipoison de l’UE.

Un raccourci pratique : demandez à votre fournisseur de concentrés la classification CLP et la composition dangereuse complète en amont, puis générez l'UFI et soumettez le dossier avant de commander des quantités de production. Attendre que l’envoi soit à la douane est un moyen coûteux d’apprendre le système.

Et pour les formulateurs qui réfléchissent au développement de produits plutôt qu'à la conformité, les choix faits en amont : quels allergènes, quels solvants, quels candy-flavor formulation approaches — déterminer le nombre de dossiers et d'UFI dont le portefeuille aura besoin ultérieurement.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un UFI ?

Un UFI (Unique Formula Identifier) ​​est un code alphanumérique de 16 caractères, généré par l'ECHA, qui identifie de manière unique une composition de mélange dangereux à des fins de notification aux centres antipoison conformément à l'annexe VIII du CLP.

L'UFI est-il obligatoire ?

Oui. Tous les mélanges dangereux mis sur le marché de l'UE doivent porter un UFI : mélanges à usage grand public depuis le 1er janvier 2021, usage professionnel depuis le 1er janvier 2024 et usage industriel depuis le 1er janvier 2025.

Qui génère l’UFI ?

L'entreprise responsable de la notification (généralement l'importateur ou l'utilisateur en aval de l'UE) génère l'UFI avec le générateur d'UFI de l'ECHA, en utilisant l'identifiant TVA/EORI de l'entreprise et un numéro de formulation interne.

Où va l'UFI sur l'étiquette ?

L'UFI doit être imprimé sur l'étiquette à proximité de l'identifiant du produit, préfixé par « UFI : », sous une forme lisible et durable. Pour les mélanges non étiquetés ou non emballés, cela figure plutôt dans la section 1.1 de la FDS.

Un changement de recette nécessite-t-il un nouvel UFI ?

Si un changement déplace la composition en dehors des plages de concentration notifiées ou introduit un nouvel ingrédient dangereux, un nouvel UFI et une nouvelle notification sont requis. Des modifications mineures au sein de la bande peuvent conserver l'UFI mais nécessitent un dossier mis à jour.

L'UFI est-il identique à un code-barres ou à un SKU ?

Non. Un code-barres identifie un produit vendu ; un UFI identifie une formulation. Deux SKU de composition identique peuvent partager un UFI, et un SKU peut porter plusieurs UFI si ses lots diffèrent en composition.

Qui est légalement responsable de la notification ?

L'importateur de l'UE et l'utilisateur en aval qui met le mélange dangereux sur le marché. Un fabricant non européen ne peut pas soumettre et doit transmettre les données à son importateur officiel.

Un UFI remplace-t-il la FDS ou l'étiquette ?

Non. L'UFI travaille aux côtés du SDS et du label. La FDS doit toujours répondre aux exigences des 16 sections, et l'étiquette doit toujours contenir le mot d'avertissement, les pictogrammes, les codes H et les codes P. L'UFI est un identifiant supplémentaire qui relie ces documents au dossier du centre antipoison.

Deux entreprises peuvent-elles partager un UFI ?

Seulement s’ils partagent exactement la même formulation et que la notification est gérée en conséquence. L'UFI est généré à partir d'un identifiant d'entreprise, donc en pratique chaque entreprise notifiante génère son propre code pour sa propre formulation ; un accord de marque privée peut utiliser un seul UFI lorsque la composition et l'importateur responsable sont identiques.

Vérification de l'UFI sur les étiquettes et la FDS Section 1.1

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Références

[1] UL Solutions, « Identifiant de formule unique (UFI) : notification du centre antipoison ». https://www.ul.com/news/unique-formula-identifier-ufi-poison-centre-notification

[2] Autorité irlandaise de santé et de sécurité (HSA), « Poison Centre Notification Ireland ». https://www.hsa.ie/eng/your_industry/chemicals/legislation_enforcement/reach/safety_data_sheets/poisoncentrenotificationireland_v5_fin.pdf

[3] Agence européenne des produits chimiques (ECHA), « UFI Generator » (portail Centres Antipoison). https://poisoncentres.echa.europa.eu/ufi-generator

[4] Health and Safety Executive for Northern Ireland (HSENI), « REACH Safety Data Sheets » (exigences FDS référencées dans le contexte de la section 1.1). https://www.hseni.gov.uk/reach-safety-data-sheets